Bir etkinlikten 5 farklı içerik çıkarmak mümkün; ama bu, çekim bittikten sonra arşive bakıp “ne çıkar?” diye sormakla olmuyor. İçerik listesi çekimden önce brief’e yazılır, çekim günü ekip bu listeye göre kurulur ve yayın takvimi etkinlik bitmeden hazır olur. Biz buna “Etkinlikten içeriğe” yöntemi diyoruz.
Bu yazı, markaların iletişim ve İK ekipleri ile etkinlik ve iletişim ajansları için hazırlandı. Lansman, bayi toplantısı, town hall, konferans ya da yıl sonu partisi fark etmez: tek bir günün çekiminden haftalarca kullanılacak etkinlik sosyal medya içerikleri nasıl çıkar, adım adım anlatıyoruz.
Etkinlikten içeriğe yöntemi nedir?
Klasik yaklaşımda etkinlik çekilir, birkaç gün sonra bir aftermovie ve bir fotoğraf galerisi teslim edilir. Sosyal medya ekibi bu iki çıktıdan paylaşım üretmeye çalışır; dikey kare yoktur, röportaj için temiz ses yoktur, ertesi gün paylaşılacak şey ancak bir hafta sonra gelir.
Etkinlikten içeriğe yönteminde sıra tersine döner. Önce hangi platformda, hangi formatta, ne zaman ne paylaşılacağı belirlenir. Sonra çekim planı bu listeye göre yazılır. Aynı ekip hem yatay hem dikey, hem fotoğraf hem video üretir; kurgu ve seçim de yayın sırasına göre yapılır.
Bu fark en çok etkinliğin ertesi sabahı hissedilir: iletişim ekibi paylaşım yapmak ister, ama elinde ya yalnızca yatay görüntü vardır ya da kurgu henüz bitmemiştir. Etkinlikten içeriğe yöntemi tam olarak bu boşluğu kapatmak için var.
Bir etkinlikten çıkabilecek 5 içerik
Aşağıdaki liste her etkinlikte birebir uygulanacak bir şablon değil, bir menü. Brief aşamasında markayla birlikte hangilerinin gerektiğini seçer, çekim planını ona göre kurarız.
| # | İçerik | Format | Nerede kullanılır | Ne zaman yayınlanır |
|---|---|---|---|---|
| 1 | “Yarın buluşuyoruz” videosu (kurulum, sahne hazırlığı) | Dikey video | Instagram Stories, Reels | Etkinlikten 1 gün önce |
| 2 | Canlı hikaye serisi (karşılama, sahne, detay) | Dikey video + fotoğraf | Instagram Stories | Etkinlik sırasında |
| 3 | Aynı gün fotoğraf seçkisi | Fotoğraf | LinkedIn, Instagram, basın | Etkinlik akşamı |
| 4 | Aftermovie ve dikey kurgusu | Yatay + dikey video | YouTube, web sitesi, Reels, LinkedIn | 3–7 gün içinde |
| 5 | Yönetici ve katılımcı röportajları | Yatay + dikey video | LinkedIn, web, iç iletişim | İlk 2 hafta |
Bu görüntülerden markanın kendi ekibi alıntı kartı, bülten görseli gibi ek içerikler de üretebilir; iyi çekilmiş bir etkinlik, iletişim ekibine haftalarca kullanabileceği bir arşiv bırakır.
Beş içerik de aynı ekipten ve aynı günden çıkar. Fark, çekim günü bu çıktıların hepsinin önceden düşünülmüş olmasıdır: dikey kareler, röportaj için temiz ses ve akşam teslim edilecek fotoğraflar plana baştan yazılır. Bu işi nasıl yaptığımızı etkinlik fotoğraf ve video çekimi sayfamızda bulabilirsiniz.
Çekimden önce: içerik listesini brief’e yazın
İçeriğin kaderi çoğu zaman çekim gününden önce belirlenir. Etkinlikten bir iki hafta önce prodüksiyon ekibiyle şu soruları netleştirin:
- Hangi içerikler kesin isteniyor, hangileri “olursa iyi olur”?
- Hangi platformlarda paylaşılacak? (LinkedIn, Instagram, YouTube, intranet)
- Dikey ve yatay oran ihtiyacı ne? Dikey için ayrı bir operatör gerekiyor mu?
- Aynı gün paylaşılacak fotoğraf ve videolar için teslim saati kaç?
- Röportaj verecek kişiler ve sorular belli mi?
- Marka ve ajans onay süreci nasıl işleyecek, onayı kim verecek?
- Katılımcı görüntüleri için izin ve KVKK bilgilendirmesi yapıldı mı?
Bu liste brief’in bir sayfası olur ve çekim planı doğrudan buradan çıkar: kaç kamera, kaç fotoğrafçı, sahada kurgu gerekip gerekmediği. Çekim öncesi hazırlığın tamamı için etkinlik çekimi için ajans kontrol listesi yazımıza da göz atabilirsiniz.
Çekim günü: tek ekip, birden çok çıktı
Çekim günü amaç, aynı anı farklı ihtiyaçlar için bir kez ve doğru yakalamak. Bunun için birkaç basit kural işe yarar:
- Rolleri ayırın. Ana kamera sahneyi kaydederken bir operatör yalnızca dikey çeker. Fotoğrafçı hem sahneyi hem detayları kovalar.
- Röportaj sesini ayrı alın. Salon sesi röportaj için yetmez; yaka mikrofonuyla temiz ses şart.
- Küçük bir röportaj köşesi kurun. Sabit ışık ve yaka mikrofonuyla, akışı bozmadan 2–3 dakikalık röportajlar alınır.
- Aynı gün teslimi planlayın. Akşam paylaşılacak fotoğraf seçkisi için sahada hızlı seçim ve renk düzeltmesi yapılır.
Kalabalık etkinliklerde en zor iş, operatörlerin birbirinin kadrajına girmemesidir. Bu yüzden çekim öncesinde sahne planı üzerinde her operatörün yeri ve hareket alanı belirlenir; dikey çeken operatör genellikle sahnenin yanında, seyirciye yakın durur ve ana kameranın görüş hattının dışında kalır.
Çekimden sonra: yayın takvimini bölün
İçeriğin hepsini aynı hafta paylaşmak, etkinliğin etkisini de aynı haftaya sıkıştırır. Daha verimlisi dört dalgaya yaymak:
- Etkinlikten bir gün önce: “yarın buluşuyoruz” videosu.
- Etkinlik günü: canlı hikayeler ve akşam fotoğraf seçkisi.
- İlk hafta: aftermovie ve dikey kurgusu.
- İlk iki hafta: röportajlar, birer birer.
Böylece tek günlük bir etkinlik, markanın hesaplarında iki hafta boyunca düzenli içerik olarak görünür.
Ajanslar için: içerik paketini müşteriye nasıl sunarsınız?
Etkinlik ajansı için bu yöntem, teklifin içinde görünür bir fark yaratır. “Fotoğraf ve video çekimi” yerine “etkinlik içerik paketi” sunmak, müşterinin iletişim ekibinin asıl derdine cevap verir.
- Paketi çıktı olarak yazın. Teklifte ekipman listesi yerine teslim edilecek içerikleri ve teslim zamanlarını sıralayın.
- Onay akışını baştan kurun. Aynı gün paylaşılacak içerik için markadan kimin, kaç dakikada onay vereceğini netleştirin.
- Kullanım haklarını yazıya dökün. Ham görüntünün kimde kalacağını, reklamda kullanılıp kullanılamayacağını önceden konuşun.
- Ajans adına çalışan ekip seçin. Prodüksiyon ekibi sahada ajansın bir parçası gibi davranmalı; müşteriyle iletişim ajans üzerinden yürür.
Biz ajanslarla çalışırken tam olarak bu modeli izliyoruz: siz projeyi yönetin, prodüksiyon tarafını bize bırakın. Ayrıntılar ajanslarla nasıl çalışıyoruz sayfamızda.
Sık sorulan sorular
Bir etkinlikten kaç içerik çıkar?
Etkinliğin süresine, konuşmacı sayısına ve ekip büyüklüğüne göre değişir. Yarım günlük bir lansmanda bile, çekim planı önceden yapılırsa bu yazıdaki 5 içeriğin hepsi çıkarılabilir.
Dikey video için ayrı bir ekip gerekir mi?
Tavsiyemiz yatay ve dikey için iki ayrı operatör: her biri kendi kadrajına odaklanır ve iki formatta da en iyi sonuç alınır. Bütçe buna uygun değilse 4K çekilen yatay görüntüden kurguda dikey kadrajlar da çıkarılabilir; bu durumda çekim sırasında dikey kadrajı da düşünerek konu merkezde tutulur.
Aynı gün paylaşım için içerik ne zaman teslim edilir?
Teslim saatini brief’te birlikte belirleriz. Aynı gün teslim gereken içerikler için sahada seçim ve hızlı düzenleme yapılır; aftermovie gibi kurgu gerektiren içerikler sonraki günlerde gelir.
Projenizi konuşalım
Bir sonraki etkinliğinizden yalnızca bir aftermovie değil, bir içerik paketi çıkarmak istiyorsanız birlikte planlayalım.
- Teklif formu
- Telefon: 0536 406 47 63
- E-posta: info@kayitaltinda.com